高雄新創公司辦公室的智能轉型

背景

我是高雄一家 AI 新創公司的共同創辦人，公司成立兩年，從 3 人擴張到現在 15 人。辦公室從原本的共享空間搬到現在 80 坪的三層樓。

搬進新辦公室後，發現一個問題：每次要開會都要手動開投影機、冷氣、投影布幕；離開時忘記關冷氣是常態；而且整層樓的電費比預期高很多。

老闆說：「搞一個智能系統，一次性搞得以後省麻煩。」

我們的需求

1. 節能：人不在就關燈關冷氣，不要浪費
2. 會議室自動化：預約系統和設備連動
3. 老闆來了要有尊嚴感
4. 統一管理：一個畫面看到所有設備狀態

小燕的方案

小燕的工程師評估後，推薦了：

• 小燕 Zigbee 協調器 × 2（每層樓一個）
• 小燕牆壁開關 × 12
• 小燕智慧插座 × 6（投影機、印表機、空氣清淨機等）
• Aqara 人體感測器 × 10
• 小米門窗感測器 × 8（會議室門、儲藏室門）
• 小燕紅外線遙控器 × 3

他們特別幫我們串接了 Google Calendar 的會議室預約系統，這個功能很實用。

實際功能

會議室自動化

當團隊在 Google Calendar 預約會議室後，系統會自動：

• 會議前 15 分鐘：冷氣開機、投影機待機
• 會議開始：窗簾自動拉下、投影布幕下降
• 會議結束：15 分鐘後自動關閉設備

工程師說這個串接是他們特別客製的，市面上很少人做到這個程度。

「老闆駕到」模式

這個是老闆自己加的需求，他想要：

• 按一下按鈕，辦公室所有燈光切換到「正式模式」（全亮）
• 前台播報：「陳總您好，會議室已準備好」
• 空氣清淨機加強運轉
• 咖啡機自動開始煮一杯拿鐵

老闆試用後非常滿意，說：「終於有點當老闆的感覺了。」

節能成果

安裝了三個月，電費比去年同期減少 28%。以前常常有人忘記關冷氣，現在感測器偵測到房間沒人 30 分鐘就會自動關閉。

工程師還幫我們設定了「下午茶模式」：下午 4 點自動調暗燈光、播放輕音樂，團隊反映這個氛圍很不錯，大家休息起來更有效率。

結語

整體來說，這套智能系統讓辦公室管理輕鬆很多。過去要浪費很多時間在「誰又沒關燈」的瑣事上，現在系統全部搞定。

如果你的公司也是 10-20 人規模，正在找智能辦公方案，小燕這個方案真的推薦。他們的客製化能力很強，不只幫你裝設備，還會根據你的使用情境幫你想優化方案。

節省的電費大概半年就能cover安裝費用了。