高雄新創團隊的敏捷辦公室：從混亂到高效

背景

我們是去年在高雄成立的新創團隊，做的是區塊鏈支付。辦公室租在遠離市中心的工业区，空間不大但租金合理。一開始只有 3 個人，什麼設備都用手動控制。

六個月後團隊擴張到 8 人，原本的「土炮」方式開始出問題：每天早上要花 15 分鐘開所有設備、會議室的投影機遙控器常常找不到、下午三四點就開始昏昏沉沉（燈光太暗）、下班的時候常常有人忘記關冷氣…

我們的需求

身為敏捷團隊，我們需要：

• 晨會模式：早上 9 點自動開燈、開大銀幕、準備好會議室的投影機
• 衝刺模式：Sprint 開始時自動進入專注模式，燈光變藍、通知靜音
• 休息模式：下午 3 點自動開啟提神照明，播放輕音樂
• 清潔模式：下班後一小時自動關閉所有設備，只保留排風系統

小燕的方案

小燕的工程師了解我們的需求後，推薦了這套方案：

• 小燕 Zigbee 協調器 × 1
• 小燕智慧開關 × 5（分布在主要區域）
• 小燕紅外線遙控器 × 2（投影機、冷氣）
• Aqara 人體感測器 × 4（會議室、開放辦公區、休息區、廁所）
• 小米智慧插座 × 3（投影機、排風扇、備用）
• TP-Link 智慧燈泡 × 6（可調色溫的 основ照明）

技術實現

與 Jira 的聯動

這是最酷的部分！工程師幫我們寫了一個串接 Jira 的自動化：

當 Sprint 結束時（Jira webhook 觸發），辦公室的照明會自動變成「慶祝模式」——所有燈光變成金色，播放一分鐘的音效，投影機自動打開顯示衝刺回顧的統計圖表。

會議室管理

結合 Google Calendar 和小燕的紅外線控制：

1. 當 Calendar 上有會議開始時，HA 自動開啟會議室的投影機和冷氣
2. 會議結束前 5 分鐘，燈光開始閃爍提醒
3. 會議取消時，所有設備自動關閉

節能統計

HA 的儀表板顯示每月的用電量，我們發現自從自動化後，辦公室的用電量從每月 1,200 度降到 850 度，節省了約 29%。

使用心得

用了三個月，最滿意的是「不用想」這件事。以前每天都要花心思記得開什麼關什麼，現在一切都自動化，早上進辦公室就是乾淨舒適的環境，直接開始工作。

身為新創，我們最在乎的是效率。小燕的方案讓我們可以把時間花在產品開發上，而不是浪費在重複性的行政操作上。推薦給所有想提升辦公室效率的 startup！

結語

如果你也是新創團隊，正在煩惱辦公室自動化，小燕科技的方案CP值很高。他們了解新創的需求，報價合理，最重要的是售後服務很積極——有任何問題工程師都會即時回覆。